Политика в отношении обработки и защиты персональных данных

Цели

Цель — обеспечение защиты прав и свобод клиента при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Определения

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дату и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии и другую информацию.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Оператором персональных данных в рамках настоящей Политики является ООО «Юг Папир».

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Безопасность данных — защищенность данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения данных, а также от иных неправомерных действий в отношении данных.

Принципы

Руководство и все сотрудники ООО «Юг Папир» обязаны соблюдать следующие принципы обработки персональных данных:

  • Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
  • Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
  • Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
  • Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
  • Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
  • При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
  • Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

Цели обработки персональных данных

ООО «Юг Папир» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

  • организация продажи и доставки товаров;
  • регистрация и обслуживание пользователей сайта;
  • оформление и исполнение заказов;
  • исполнение договорных обязательств перед клиентами;
  • клиентская поддержка;
  • предоставление информации о товарах, услугах, скидках, акциях и специальных предложениях;
  • улучшение работы сайта и его сервисов;
  • анализ использования сайта и повышение удобства работы с ним;
  • выполнение требований законодательства Российской Федерации;
  • иные коммерческие цели, соответствующие видам деятельности Оператора и действующему законодательству Российской Федерации.

Основные положения

  1. Предоставляя свои персональные данные при регистрации, оформлении заказа, самостоятельном редактировании данных, обращении через формы сайта или иным способом на сайте https://ygpaper.ru, а также заключая договор с ООО «Юг Папир», Пользователь даёт согласие на обработку и использование своих персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.
  2. При регистрации и оформлении заказа на сайте https://ygpaper.ru Пользователь может предоставлять следующую информацию:
    • фамилию;
    • имя;
    • контактный номер телефона;
    • адрес электронной почты;
    • адрес доставки заказа;
    • иные сведения, необходимые для оформления и исполнения заказа.
  3. Юридические лица и индивидуальные предприниматели дополнительно могут предоставлять сведения о компании или индивидуальном предпринимателе, необходимые для заключения и исполнения договоров, выставления счетов, оформления заказов, доставки товаров и формирования документов.
  4. ООО «Юг Папир» также может собирать техническую и статистическую информацию, в том числе:
    • IP-адрес пользователя;
    • дату, время и количество посещений;
    • адрес сайта, с которого пользователь осуществил переход на сайт;
    • сведения о посещенных страницах;
    • информацию, предоставляемую браузером пользователя, включая тип устройства, тип и версию браузера, операционную систему и иные технические сведения;
    • информацию, получаемую с использованием файлов cookies.
  5. ООО «Юг Папир» использует персональные данные Пользователя в целях:
    • регистрации Пользователя на сайте https://ygpaper.ru;
    • оформления и исполнения Заказа;
    • предоставления Пользователю информации о товарах, скидках, специальных предложениях, новинках и услугах;
    • клиентской поддержки;
    • организации доставки товара Пользователю;
    • обработки и получения платежей;
    • персонализации сайта на основе истории поиска и просмотров;
    • улучшения работы сервисов сайта и удобства их использования;
    • выполнения обязательств перед Пользователем, связанных с использованием сайта и его сервисов;
    • исполнения договорных обязательств;
    • выполнения требований законодательства Российской Федерации.
  6. ООО «Юг Папир» обязуется не разглашать полученную от Пользователя информацию, за исключением случаев, когда обязанность такого раскрытия установлена требованиями действующего законодательства Российской Федерации или прямо предусмотрена настоящей Политикой.
  7. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
    • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
    • Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
    • договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
    • согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
    • иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
  8. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий третьих лиц, в том числе:
    • предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным Пользователей;
    • предотвращение утечки персональных данных по техническим каналам связи и иными способами;
    • обнаружение компьютерных атак и принятие мер по их устранению;
    • применение необходимых средств защиты информации;
    • резервное копирование данных в необходимых случаях.
  9. Согласие Пользователя на обработку персональных данных является добровольным. Пользователь вправе обратиться к ООО «Юг Папир» с требованием об уточнении, блокировании или удалении персональных данных, а также отозвать ранее предоставленное согласие в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
  10. ООО «Юг Папир» не проверяет достоверность предоставленных Пользователем персональных данных и не осуществляет постоянный контроль их актуальности. ООО «Юг Папир» исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные и достаточные персональные данные и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.
    Если Пользователь предоставляет персональные данные другого лица либо действует от его имени, предполагается, что Пользователь обладает необходимыми полномочиями на совершение таких действий.
  11. Полученные данные в обезличенном виде могут использоваться для изучения потребностей пользователей, анализа работы сайта и улучшения качества обслуживания клиентов.
  12. ООО «Юг Папир» вправе использовать технологию cookies.
    Файлы cookies используются на сайте https://ygpaper.ru для:
    • обеспечения корректной работы сайта;
    • сохранения пользовательских настроек;
    • повышения удобства использования сайта;
    • анализа работы сайта и его сервисов;
    • сбора обезличенной статистической информации;
    • персонализации отдельных функций сайта.
    Продолжая пользоваться сайтом и подтверждая согласие в уведомлении о cookies, Пользователь соглашается с использованием файлов cookies в соответствии с настоящей Политикой.
  13. Пользователь вправе обратиться к ООО «Юг Папир» по вопросам обработки его персональных данных с использованием доступных на сайте https://ygpaper.ru способов связи.
  14. Пользователь сайта https://ygpaper.ru подтверждает своё добровольное согласие на обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой при совершении действий, предусматривающих предоставление такого согласия, в том числе при регистрации, оформлении заказа или подтверждении соответствующего согласия на сайте.
  15. Согласие на обработку персональных данных действует в течение времени, необходимого для достижения целей обработки персональных данных, либо до момента его отзыва Пользователем, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Обязательства

ООО «Юг Папир» принимает на себя обязательства:

  • соблюдать требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
  • организовывать и проводить технические и организационные мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
  • использовать меры защиты, направленные на своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
  • осуществлять резервное копирование данных в случаях, когда это необходимо для обеспечения их сохранности и возможности восстановления;
  • осуществлять контроль за обеспечением необходимого уровня защищенности персональных данных;
  • предоставлять Пользователю по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в случаях и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
  • обеспечивать Пользователю возможность ознакомления с его персональными данными в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • прекращать обработку персональных данных и уничтожать персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе при отзыве согласия, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшей обработки.

Ответственность

ООО «Юг Папир» несёт ответственность за реализацию настоящей Политики и принимает необходимые меры для обеспечения безопасности персональных данных пользователей сайта https://ygpaper.ru.

Лица, виновные в нарушении требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.